Ordnung schaffen im digitalen Chaos
Extensis Portfolio 7 für Windows und Macintosh ist verfügbar
2004-09-02 Mehr als nur ein reines Bildarchiv will das Programm Extensis Portfolio 7 sein. Denn neben "klassischen" Organisationsaufgaben wie Benennen, Verfolgen und Zugreifen auf digitale Daten beinhaltet Portfolio 7 neue Funktionen, die besonders Fotografen unterstützen. Und wie bei Extensis üblich, ist das Programm plattformübergreifend für Windows und Macintosh ausgelegt. (Renate Giercke, Public Relations)
Portfolio 7 eignet sich für die Verwaltung und Verteilung von Dateien
allgemein, jedoch mit einem Schwerpunkt auf digitalen Fotos. Diese werden in
Katalogen archiviert und verwaltet und können, zur komfortablen Recherche,
umfassend verschlagwortet werden. Die Bilder können im Stapelverfahren etwa
aus dem RAW-Format in die Formate TIFF und JPEG konvertiert sowie, ebenfalls
im Stapelverfahren, rotiert werden. Portfolio unterstützt die
Metadaten-Standards EXIF, IPTC und XMP. Diese Daten können nicht nur
ausgelesen, sondern auch in die Bilder eingebettet werden.
Über das Modul "NetPublish" sind die Kataloge auf der Basis von Vorlagen
einfach im Internet zu publizieren. Je nach Vorlage bieten die Sites Such-,
Warenkorb- und Downloadfunktionen. Auf diese Weise können z. B. Fotografen
den Eigenvertrieb ihrer Bilder starten.
Neben einer komfortablen Suchabfrage (die Suche ist z. B. nach EXIF- und
IPTC-Daten, Stichworten, Dateinamen, UND/ODER-Abfragen möglich) bietet
Portfolio außerdem eine Diashow-Funktion, das Drucken von Kontaktabzügen
sowie den direkten Export von Bildersammlungen auf CD oder DVD. Hierzu ist
keine zusätzliche Brennsoftware erforderlich. Will man Archivierungs-CDs/DVDs
seiner eigenen Daten erstellen, werden die Originaldaten auf CD/DVD kopiert
und der Katalog in Portfolio aktualisiert, sodass er auf den
Archivierungsdatenträger verweist. Der Katalog enthält dabei weiterhin
Thumbnails und Vorschaubilder der archivierten Dateien. Will man später eine
Originaldatei öffnen, wird man von Portfolio zum Einlegen der
Archivierungs-CD/DVD aufgefordert.
Portfolio eignet sich sowohl für den Einzelplatz als auch für
Arbeitsgruppen. Die Einzelplatz-Version inklusive einer NetPublish-Lizenz
kostet etwa 195 EUR. Deutlich teurer fällt die Arbeitsgruppen-Version aus,
die sich aus mehreren Komponenten zusammensetzt: Portfolio Server 7 liegt
preislich bei etwa 3.400 EUR, für NetPublish Server sind ca. 1.950 EUR
einzuplanen und SQL Connect für die Integration mit verschiedenen
Datenbanken kostet, je nach verwendeter Datenbank, ab etwa 3.800 EUR. Das
Programm ist übrigens ausschließlich in Englisch erhältlich;
deutschsprachige Handbücher sind online verfügbar und im Produktpaket
enthalten.